Student Association of Food Science and Technology

Biro Kominkes – Komunikasi Informasi dan Kesekertariatan

Biro Kominkes – Komunikasi Informasi dan Kesekertariatan

IMG-20151123-WA0014Biro Kominkes merupakan biro satu-satunya yang ada di Himitepa. Biro merupakan badan yang membantu pekerjaan BPH (Badan Pekerja Harian) dalam program kerja secara berkelanjutan. Biro Kominkes dibagi menjadi dua yaitu Kominfo (Komunikasi dan Informasi) dan Keseketariatan. Biro Kominkes diketuai oleh Oky Oktapiani selama periode 2014-2015.

Secara umum, Kominkes mempunyai proker antara lain: web dan media social, mading, kesekertariatan dan perpus mini, piket dan bedah himit, apresiasi dan bartender, serta database mahasiswa.IMG-20151123-WA0016

Mading dan Apresiasi Himitepa

Kominfo sesuai dengan namanya bertugas dalam penyebaran informasi di web dan media social. Di era sosmed ini, Himitepa mempunyai twitter, instagram, path (Himitepa IPB), dan line (@ybi2009s). Informasi yang dibagikan oleh Kominfo secara umum yaitu press release kegiatan-kegiatan yang akan maupun yang telah diadakan Himitepa serta Food Alert. Food Alert sendiri merupakan proker hasil kerjasama dengan DPPI. Informasi ataupun materi Food Alert diberikan oleh DPPI dan Kominfo yang bertugas untuk menyebarluaskannya. Selain itu, Kominfo juga merupakan tempat apresiasi Himitepa seperti prestasi-prestasi yang diraih mahasiswa ITP bahkan menjadi tempat mengucapkan selamat ulang tahun bagi mahasiswa ITP.

IMG-20151123-WA0015

Social Media Himitepa

IMG-20151123-WA0028

Food Alert

Kesekertariatan, bagian dari Kominkes yang bertugas dalam mengatur dan mengelola ruang sekretariat dan inventaris barang-barang. Ruang sekretariatan Himitepa merupakan sekret yang paling banyak mempunyai barang-barang Inventaris. Mulai dari barang pasca kegiatan yang menumpuk, sampai barang hibah Departemen ITP. Barang-barang yang banyak ini sering membuat sekret berantakan. Maka dari itu, Kesekertariatan menjalankan progam piket bersama HMPPI. Sekedar informasi, ruang sekretariat Himitepa juga merupakan ruang sekretariat HMPPI  pusat. Barang-barang sekret yang banyak ini seringkali disewakan sehingga  dijadikan sumber dana bagi Himitepa sendiri. Selain itu, proker dari Kesekertariatan juga mengatur database mahasiswa, membuat perpus mini dan bartender (birthday calendar). Kesekretariatan tahun ini berhasil mengubah cat dinding Himitepa yang semula bergambar macam-macam menjadi terkesan elegan. Kesekretariatan Himitepa juga meraih Juara 3 dalam lomba Kebersihan Sekretariat se-Fateta.

IMG-20151123-WA0017

Ruang Sekretariatan

Selama setahun ini, Kominkes telah menjalankan dengan cukup baik. Namun perlu diperbaiki di beberapa bagian, mulai dari internal sendiri yang acapkali merasa bosan dengan tugas yang monoton, database mahasiswa yang masih belum lengkap, alat inventaris yang sering hilang, serta kepedulian pengguna Himitepa tentang kebersihan lingkungan yang seringkali membuatnya dan anggota Divisi Kominkes harus bisa lebih bersabar. “Untuk ke depannya sebaiknya kominkes benar-benar dibagi dua menjadi dua biro yang berbeda, karena kurang tepat untuk digabung, kita sendiri merasa kurang sumber daya yang mumpuni dan bisa menjalankan kedua bidang kerja tersebut” ungkap Oki. Dengan pemisahan ini, diharapkan anggota Kominkes maupun Kesekretariatan bisa lebih fokus dan lebih efektif di bidang masing-masing. Untuk Kesekertariatan, Oki berpesan semoga tetap setia, istiqomah dan semangat menjaga Himitepa. Tingkatkan proker yang memberikan manfaat.

Buat anak ITP jangan ragu dan canggung masuk Himit ya…

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *